原标题：员工确实存在违纪行为，公司解除为何被判违法？｜公司法研

员工存在严重违反公司规章制度的行为时，公司有充分证据的，公司解除与员工的劳动关系，法院一般会认为是合法解除。但是为何有时员工确实存在多项违反公司制度的情形，公司也有证据证明，公司解除了员工，却被法院认为公司是违法解除，并要求公司支付赔偿金呢？

经典案例

2016年7月1日，甲与A公司签订劳动合同。之后，甲根据A公司安排进行工作。2017年9月12日、10月3日、10月16日，甲先后存在工作时间未穿工作服、代他人刷考勤卡、在单位公共平台留言辱骂公司主管等违纪行为，A公司依据奖惩制度对其进行扣分处理。2017年10月17日，甲未及时上交履职期间的营业款项，被公司安排停工。

2017年10月30日，A公司出具解除劳动合同通知书，载明甲在未履行请假手续也未经任何领导批准情况下，自2017年10月20日起无故旷工3天以上，公司决定自2017年10月20日起与甲解除劳动关系。甲认为其并非旷工，而是被公司停工，公司的解除为违法解除。于是申请仲裁，仲裁裁决支持了A公司甲不服，遂诉至法院，审理过程中，A公司还认为甲曾存在代刷卡、未交营业款等严重违反公司制度的行为，公司是合法解除。

法院认为，A公司以甲无故旷工达3天以上为由解除劳动合同，但A公司未提供充分证据证明；对于A公司审理中主张的甲其他违纪行为，A公司当时在已知甲存在上述行为时，未提出解除劳动合同；在向甲出具的解除劳动合同通知书上也没有将上述行为作为解除理由，对A公司的上述主张不支持。所以，A公司以甲旷工解除劳动合同的行为违法。

风险提示

法院在判断公司单方解除劳动合同行为的合法性时，是以公司向员工发出的解除通知的内容为认定依据。除解除劳动合同通知中载明的依据及事由，公司另行提出员工在履行劳动合同期间存在其他严重违反用人单位规章制度的情况，并据此主张符合解除劳动合同条件的，法院不会支持，即使员工确实存在违反公司规章制度的情况。

公司治理建议

员工在严重违反规章制度时，公司应如何正确解除该员工呢？

1、公司有具体明确且有效的规章制度

公司主张员工违反规章制度的，前提是公司要有明确具体且有效的规章制度。所以，公司在制定规章制度时，应注意制度中各项标准的可量化性和可执行性。例如，旷工多少日构成严重违纪、累计多少次公司可行使解除合同的权利等，这样在发生争议时才能够做到有据可依。另外，公司制定规章制度时，必须要经过民主公示程序，才能有效适用于员工。

2、 公司留存员工违纪的相应证据

公司以员工严重违纪为由解除劳动合同的，公司是承担举证责任的一方。因此，公司在发现员工存在违反公司规章制度的行为时，应当进行充分调查取证，有充分证据能够证明该员工存在违纪行为时，再根据公司的规章制度作处理，处理的过程中对于该员工签字的各项文件，公司需要与证据一并妥善留存，避免员工后续不服提起仲裁诉讼而公司无法举证的情形。

3、公司出具解除通知的理由及内容应与员工行为一致

公司有有效的规章制度，员工存在违纪行为的，如公司要解除该员工，在向其发出解除劳动通知前，应细致谨慎且实事求是，在通知书上客观地列出与员工违纪行为一致的解除理由；需注意既要全面具体的罗列员工的违纪事实，又要作兜底式的表述，如“解除劳动合同的事实包括但不限于以上违纪行为。”以避免像A公司，主张甲存在多项违纪行为，但并未将这些行为作为解除理由，导致法院不支持公司主张，而判决公司违法解除。解除后的离职证明应如何写呢？可阅读《解除。解除后的离职证明应如何写呢？可阅读《》【劳动法研257】

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作者介绍

李 慧

股权高级合伙人

北京

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会 委员

盈科公司法律事务部 副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格

业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。

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