电子签名顾名思义就是电子化的手写签名或印章,但它又不是简单的将签名或印章图像数字化,它是通过密码技术对电子文档进行加密、编码后形成的签名,电子签名受法律保障,根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,那么,企业或个人在使用电子签名时应该注意什么问题呢?

1、选择靠谱的第三方服务机构

根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统以及第三方存证服务机构才能保证其结果的公正性与客观性,也就说,电子合同的签署需通过第三方电子合同平台。而电子签名也可以由平台制作生成,因此,靠谱的电子合同平台需要满足国家法律要求,取得相关资质,采用国家认证机构技术,并且需受到司法机构的认可。

2、进行实名认证+意愿认证

根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名需满足识别签名人身份;签名人认可签署的内容;签署内容不可被篡改三个条件,因此,在签署电子合同前,用户需要进行实名认证,确保电子签名人的身份真实。在签署电子合同时,签名人需进行意愿认证,确保签名人认可签署的内容;电子合同签署完成后,电子合同由第三方服务机构进行存证,电子签名不能被篡改,并且可追溯过程。