ailucy 2023年07月13日 星期四 上午 8:47
合同是个人及企业从事经营活动、开展对外业务的重要手段,随着互联网技术的飞速发展,电子合同签署已经成为当下普遍选择的签订方式之一。相对于传统的纸质合同,电子合同不仅在签署速度、效率和方便性上有很大的优势,而且更符合现代社会的环保理念。目前,电子合同的法律效力需要符合《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》等相关的法律法规,那么电子合同签署过程具体涉及哪些呢?
具体来讲,电子合同的签署过程可分为四个步骤,即制定合同、上传合同、签署合同和存储合同。那么这里便结合一签通电子合同平台为大家对电子合同的签署流程进行简单介绍。
第一步:准备签署材料在签署电子合同之前,需要准备好以下材料:1.合同内电子合同需要有可靠的电子签名,所以需要在有资质的第三方平台进行。用户可通过一签通电子合同平台注册账号并对身份进行认证,这不仅可以确认对方的身份信息,同时也是为了确保签约行为是对应主体的真实行为和真实意愿表达,避免抵赖行为的发生。
并且,一签通为用户免费生成电子签名及电子印章,个人用户通过身份认证后可免费生成电子签名,企业用户通过身份认证后可免费生成电子印章,在一签通获取的电子签名均符合《电子签名法》及相关法律法规要求。
第二步:上传合同在完成合同准备后,需要将合同上传至第三方电子签名平台,以便各方可以通过平台进行签署。上传合同时需注意以下几点:1.合同格式:通常情况下,电子合同的格式有多种,需要注意确保合同的完整性和安全性。2.合同命名:为了便于管理和查找,需要为上传的合同起一个合适的名称,以便进行区分。3.上传速度:在上传文件时,需要考虑网络情况和文件大小等问题,确保文件可以顺利上传。用户可以通过一签通上传自身所需要签订的合同文件,亦可以通过一签通模板库选择合同模板,打开后进行编辑。最后,在协商合同条款完毕后,即可设置签署人、签署期限等控件,至此电子合同便拟定完毕了。
第三步:签署合同在上传合同之后,各方可以通过第三方电子签名平台进行在线签署。签署流程如下:1.登录第三方电子签名平台:使用自己的账号和密码进行登录。2.查看合同:在系统中找到自己需要签署的合同,并仔细阅读合同的内容。3.选择签署方式:平台支持多种签署方式,在此可以根据自己的实际需要进行选择。4.签署合同:确认签署信息无误后,对合同进行签署。如需添加手写签名、数字签名或指纹签名等,可在此操作完成。
第四步:存储合同签署完成后,电子合同将自动存储在第三方电子签名平台上,并生成电子合同的签署证明。签署证明可以用于证明合同的真实性和完整性。一签通签署合同文档云存储,支持随时调用查看,并增加共识算法及分布存储,其存储方式除本地部署服务器外,还在公证处、司法鉴定中心等机构同步存储hash,为用户提供全流程合同管理服务。同时,为了保证电子合同存储安全,保全证据链,一签通电子合同还采用了区块链存证并同步在公证处、司法鉴定中心等机构联合存储hash,以此确保电子合同在存储过程不被篡改,保障电子合同的真实性和有效性。
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